总裁助理/总经理助理

2018-03-22 长沙 0 面议


职位描述:

1)协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2)组织筹备公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

3)梳理安排总经理工作日程,并适时提醒:

A.提醒总经理日常工作安排(参加会议、约见客人等);如有新增事项,及时记入日程安排表,适时提醒;

B. 公司来访客人预约、接待工作;

C. 根据总经理的出差行程,预订机票,安排接机、食宿,及准备出差需携带的文件、资料等;

4)积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

5)负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

6)负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;

7)完成总经理临时安排的各项工作任务。

任职资格:

1、专科以上学历,具备一定秘书办公专业知识,熟悉office办公软件的使用及日常办公设备的使用;

2、工作细心,擅长与人沟通,执行力强;做事认真细致,条理性强、拥有敏锐的洞察力,可承受高强度工作压力;

4、具有良好的语言、文字表达能力,有较强的组织、协调、沟通及人际交往和社会活动能力,文笔佳;

5、英语流利,有海外留学经验的优先考虑;

6、形象气质好,有一定的设计背景为佳,已婚已育优先。




总裁助理/总经理助理

2018-03-22 长沙 0 面议


职位描述:

1)协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2)组织筹备公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

3)梳理安排总经理工作日程,并适时提醒:

A.提醒总经理日常工作安排(参加会议、约见客人等);如有新增事项,及时记入日程安排表,适时提醒;

B. 公司来访客人预约、接待工作;

C. 根据总经理的出差行程,预订机票,安排接机、食宿,及准备出差需携带的文件、资料等;

4)积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

5)负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

6)负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;

7)完成总经理临时安排的各项工作任务。

任职资格:

1、专科以上学历,具备一定秘书办公专业知识,熟悉office办公软件的使用及日常办公设备的使用;

2、工作细心,擅长与人沟通,执行力强;做事认真细致,条理性强、拥有敏锐的洞察力,可承受高强度工作压力;

4、具有良好的语言、文字表达能力,有较强的组织、协调、沟通及人际交往和社会活动能力,文笔佳;

5、英语流利,有海外留学经验的优先考虑;

6、形象气质好,有一定的设计背景为佳,已婚已育优先。




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